Adjoint administratif

La Coopérative funéraire du Fjord est avant tout une équipe de professionnels qui accompagnent et conseillent les familles endeuillées afin de faciliter leurs démarches et leurs décisions dans ces moments importants chargés d’émotions. Joignez-vous à nous afin de nous aider à accomplir cette mission.

ADJOINT ADMINISTRATIF

L’adjoint administratif a le mandat d’effectuer les tâches administratives et de comptabilité en collaboration avec le service de comptabilité partagée de la Fédération des coopératives funéraires du Québec (« Finance Expert »).

Votre quotidien à la Coopérative :

• Effectuer le dépôt des documents (factures des fournisseurs et autres) dans le répertoire infonuagique partagé avec la Fédération;
• Consigner les bordereaux de dépôts dans le système Gestio;
• Produire la facturation des clients selon les contrats et les ententes en vigueur;
• Assurer le suivi des dépôts et des retraits de la fiducie et application des taxes afférentes;
• Travailler étroitement avec Finance Expert pour fournir mensuellement les informations requises pour la tenue de livres;
• Collaborer à la production du fichier de gestion mensuel (indicateurs de performance, états financiers et analyses comparatives);
• Maintenir d’un système d’archivage et de consultation de documents adéquat;
• Toutes autres tâches collaboratives définies par son supérieur immédiat.

Compétences clés

• Excellentes aptitudes à entrer rapidement en relation;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Rigueur et minutie dans l’exécution des tâches;
• Esprit d’équipe, débrouillardise et autonomie;
• Respect et courtoisie dans toutes les communications.

Profil recherché

• DEP en secrétariat/comptabilité et au moins 3 ans d’expérience pertinente OU combinaison de formation et d’expérience pertinentes;
• Bonnes connaissances de la Suite Office (Excel) et du logiciel comptable Acomba;
• Expérience en milieu coopératif constitue un atout;

Conditions de travail

• Salaire concurrentiel;
• Poste à temps partiel 15 à 20 heures par semaine (horaire flexible).

Nous vous voulons vous accueillir dans l’équipe dynamique de la Coopérative funéraire du Fjord comme adjoint administratif. Nous aimerions vous connaître davantage. Faites-nous parvenir votre candidature avant le 1er février 2025 à: Jimmy Fournier, directeur RH : jfournier@fcfq.coop.

Pour le Comité de sélection de la Coopérative funéraire du Fjord